10 anledningar att integrera HR- och lönesystem – och varför du inte ska vänta

Funderar du på att integrera ert HR- och lönesystem? Eller kanske ännu fler system i ditt HR-landskap? Här är tio goda skäl till varför det är en smart investering, oavsett om du jobbar med HR, ekonomi eller IT.

1. Slipp dubbelarbete
Integrerade system gör att data, så som namn, anställningsform och lön, bara behöver matas in en gång. Onboarding, schema, frånvaro och offboarding hänger ihop, utan att HR, IT, lön och ekonomi gör samma jobb igen och igen på olika håll.

2. Samma information överallt
Med en tydlig källa till sanningen hålls masterdata uppdaterat automatiskt i andra system. Det minskar risken för inkonsekvenser och tid som annars läggs på att jaga kring vilken data som egentligen stämmer.

3. Ingen tvekan om vad som gäller
När alla system visar samma information vet alla vad som är rätt. Mindre osäkerhet = färre felbeslut eller dyra misstag.

4. Lättare att följa GDPR
När systemen är integrerade blir det enklare att radera, arkivera och ha kontroll över datalagringen när en anställning avslutas. Automatiserade flöden minskar den mänskliga faktorn och risken för att personuppgifter hamnar på villovägar, exempelvis i nedladdade filer.

5. Mer tid till det som spelar roll
När mindre tid går åt till administration kan HR fokusera på kultur, HR-strategi, ledarskap och utveckling.

6. Bättre och tydligare upplevelse för medarbetare
När anställda kan se sina uppgifter, kontrakt och tider i samma portal – och veta att det också stämmer i lönesystemet – ökar transparens och förtroende.

7. Ansvar där det hör hemma
Med rätt integrationer kan olika parter – HR, ekonomi, IT, chefer och anställda – ta ansvar för sin del av datan. Det ger bättre kvalitet och snabbare flöden.

8. Kontroll på frånvaro, utlägg och tid
Registreringar sker i ett gränssnitt, godkänns i nästa, och synkas vidare till lön – utan manuell hantering. Det minskar både fel och frustration.

9. Bättre data, bättre beslut
När informationen flödar mellan systemen genom en integrationsplattform kan du också enkelt samla den för analys eller kraften av AI.

10. En inloggning till allt (SSO)
Genom att integrera mot AD eller andra identitetstjänster får ni ett sömlöst flöde med Single Sign-On. Enklare för användaren och säkrare för verksamheten.

Twine hjälper dig koppla ihop det du redan har

Oavsett om du använder HiBob, Sympa, Hailey HR, Flex HRM, Fortnox, Hogia eller andra verktyg – Twine gör det enklare att koppla ihop dem. Vår plattform är byggd för att hantera skräddarsydda behov så inte ni behöver anpassa flöden efter systemen, utan flödena efter er.

Vill du diskutera hur Twines integrationer kan se ut för er organisation?

Maila oss på hello@twine.se så bokar vi in ett samtal!