Integration med Timeplan – Automatisera HR- och löneflöden

Så hjälper Twine er att integrera med Timeplan

Att arbeta i flera HR- och lönesystem är vardag för många organisationer och deras HR- och löneavdelningar. Men när systemen inte är integrerade uppstår manuellt arbete, felregistreringar och onödig administration.

Twine hjälper er att integrera Timeplan med era övriga system så att rätt data finns på rätt plats, automatiskt.

Oavsett om ni vill synkronisera personaldata från ert HR-system, skicka löneunderlag till lönesystemet eller skapa användare automatiskt, bygger vi en flexibel och skräddarsydd integration anpassad efter era behov.

Vår integration synkroniserar data med Timeplan mot valfria system i vår plattform. Se vilka system som kan integreras med Timeplan via Twine här.

Så fungerar en integration med Timeplan

Vår integration synkroniserar data mellan Timeplan och valfria system i ert systemlandskap. När information uppdateras i ett system skickas ändringen vidare automatiskt.

Om en medarbetare inte finns i Timeplan kan integrationen skapa personen direkt. På så sätt slipper ni manuell hantering och minskar risken för fel.

Ni väljer själva:

• Vilken data som ska skickas

• Hur fält ska mappas

• Hur ofta systemen ska synkroniseras

• Om integrationen ska vara enkelriktad eller tvåvägs
  

Vad kan integreras med Timeplan?

Våra integrationer är dynamiska vilket innebär att du kan välja exakt vilken data du vill skicka, även data från era Custom Fields(era kunspecifika fält). Annan data som är vanlig och möjlig att integrera är:

• För- och efternamn

• Personnummer

• Anställningsnummer

• Kontaktuppgifter

• Anställningsform & sysselsättningsgrad

• Organisation (bolag, avdelning, kostnadsställe)

• Närmaste chef

• Löneform

• Schema

• Kompetenser / roller

• Frånvaro
  
  M.fl
  

Vem passar den här integrationen för?

Den här integrationen är byggd för er som har Timeplan som WFM-system och vill integrera mot andra system, exempelvis HR-system som HiBob, Talentech, Evity, Hailey HR, Simployer One, Huma HR och Personio eller lönesystem som Fortnox Lön, Agda PS, HR + 8, Kontek, Kleer, Flex HRM Payroll eller identitetssystem som Entra ID(tidigare Azure Active Directory).

Tvåvägsintegration med Timeplan

Ja det är möjligt, exempelvis kan medarbetardata födas i ett system(exemplevis HR-system eller lönesystem) och uppdatera informationen i Timeplan samtidigt som frånvarodata och tidrapporter kan skickas till samma HR- och eller lönesystem.

Därför väljer företag Twine för Timeplan-integrationer

Vi är specialiserade på HR- och lönerelaterade integrationer och har god förståelse för hur systemen fungerar och samverkar i praktiken.Twine är byggt för att göra integrationer flexibla och säkra över tid.

Med vår plattform får ni:

• Kom igång snabbt
  Sätt upp och aktivera integrationer utan långa utvecklingsprojekt

• Flexibel datamodell
  Anpassa exakt vilken data som ska skickas och hur

• Skalbar integrationsplattform
  Lägg till fler system och integrationer i takt med att verksamheten växer och förändra era befintliga

• Stöd för event och notifieringar
  Skicka och trigga notiser baserat på händelser och events i era system

• Tillgång till MCP server
  Möjliggör för era interna AI-agenter att kommunicera direkt med ert HR-systemlanskap

• Realtidsövervakning och historik
  Få full kontroll över era integrationer med status, loggar och notifieringar

• Säker hantering av HR-data
  GDPR-säker molnlösning med databaser i Sverige, ISO27001 certifierade och fokus på nordiska säkerhetskrav

• Anpassat för nordisk HR- & payroll tech
  Vi har god kännedom om lokala system, regelverk och behov

Med Twine får ni inte bara en integration med Timeplan utan en full plattform för att bygga ett sammanhållet och framtidssäkert HR-systemlandskap.

Hur ofta synkas uppgifterna mellan systemen?

Det beror på ert behov. Integrationen kan lyssna kontinuerligt efter ändringar eller så sätter vi upp ett flöde med ett visst intervall.

Om Timeplan

Timeplan är ett molnbaserat workforce management-system (WFM) som hjälper företag att effektivisera schemaläggning, tidrapportering och personalplanering. Systemet är utvecklat för verksamheter med många anställda och komplex bemanning, där behovet av automatisering och kontroll är stort.

Plattformen erbjuder funktioner för bland annat schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering, löneunderlag och kommunikation mellan chefer och medarbetare. Timeplan stödjer även automatiserade beräkningar utifrån arbetstidsregler och kollektivavtal, vilket minskar administrationen och förenklar löneprocessen.

Systemet används inom bland annat hotell, restaurang, detaljhandel, vård och andra personalintensiva branscher. Tack vare mobilapp och realtidsuppdateringar får både chefer och medarbetare bättre överblick över arbetsscheman, tidrapportering och bemanning. Läs mer om Timeplan här.