Partner: HogiaOpen HR

Powered by Twine

I den här artikeln går vi igenom hur integrationen mellan Hogia OpenHR och Teamtailor fungerar, hur du aktiverar den, samt var du får support vid behov.

Integrationen är utvecklad och förvaltad av Twine, en nordisk integrationsplattform (iPaaS) som förenklar kopplingar mellan olika HR-system och applikationer.

1. Introduktion till Twine och integrationen

Twine är en integrationsplattform (iPaaS) byggd för att koppla samman HR-, lön- och rekryteringssystem på ett smidigt, säkert och flexibelt sätt. Plattformen är baserad i Norden och används av organisationer som vill automatisera arbetsflöden och minska manuellt arbete.

Hogia OpenHR är Hogias molnbaserade HR-system som samlar hela medarbetarresan, från anställning till lön, i ett och samma flöde.

Integrationens syfte är att automatiskt överföra kandidatinformation från Teamtailor till Hogia OpenHR när en kandidat blir anställd. Detta för att spara tid, minska dubbelarbete, säkra GDPR, minimera flaskhalsar och säkerställa att rätt information finns i HR-systemet från dag ett.

2. Så aktiverar du integrationen

🔐 Du måste vara administratör i Teamtailor för att kunna aktivera integrationen.

Steg-för-steg-guide:

  1. Kontakta Twine
    Börja med att mejla hello@twine.se så kontaktar vi er för uppsättning.

  2. Hämta API-nycklar

    Såhär hämtar du din API-nyckel i HogiaOpen HR:

    INFORMATION OM HUR DU HÄMTAR HOGIAS API-NYCKEL KOMMER!
    Tillsvidare hjälper Twine er med att tillhandahålla denna.

    Såhär hämtar du din API-nyckel i Teamtailor:
    1. Klicka på ert företagsnamn uppe i högra hörnet
    2. Kicka på Inställningar -> Integrationer
    3. Scrolla till API-Nycklar under sektionen “Integrationer”
    4. Klicka på Ny API-nyckel. Denna kan/ska du sedan kopiera över i nästa steg.




  3. Skicka API nycklar

    Vi kommer att skicka er ett formulär där ni skriver in era API-nycklar, ett för Teamtailor och ett för HogiaOpen HR. Det är mycket viktigt‼️ att API-nycklarna inte mailas eller på annat sätt skickas till oss utanför dessa säkra formulär.

Formulär där ni kommer skriva in er API-nyckel

Vad skickas via integrationen?

När en kandidat markeras som "Anställd" i Teamtailor skickas följande information automatiskt till Hogia OpenHR:

Från Teamtailor → Till Hogia OpenHR
Förnamn
Efternamn
E-postadress
Telefonnummer
Jobbtitel
Avdelning
m.m

Integrationens riktning:
📤 Teamtailor → Hogia OpenHR
(ingen data skickas tillbaka till Teamtailor)


Twine ger dig även möjlighet att skräddarsy integrationen utifrån din organisations behov.

Du kan exempelvis:

  • Välja vilka specifika fält som ska mappas

  • Skapa regler för vilka kandidater som ska skickas

  • Schemalägga synkroniseringen (t.ex. timvis, dagligen, manuellt etc.)

Formulär där ni kommer skriva in er API-nyckel

4. Support och kontakt

Den här integrationen är utvecklad och förvaltad av Twine. Om du behöver hjälp med:

  • Aktivering av integrationen

  • Skräddarsydd integration och unik fältmappning

  • Tekniska problem eller felmeddelanden

  • Anpassningar och justeringar av integrationen

Kontakta oss gärna:

📧 support@twine.se

Vi erbjuder även:

  • Hjälp med onboarding och konfigurering

  • Skräddarsydda lösningar för specifika processer

  • Möjlighet att integrera fler system i ert systemlandskap (t.ex. lönesystem, LMS, tidsrapporteringssystem)