Varför HR tech-integrationer har blivit affärskritiskt

HR-team idag jobbar hårdare än någonsin för att bygga en stark företagskultur, behålla talanger och navigera i en snårig värld av lagar och regler. Det finns dessutom ännu en motkraft som ofta försvårar arbetet ytterligare: ett splittrat HR-systemlandskap

De flesta bolag har investerat i kraftfulla HR-verktyg, så som rekryteringssystem, lönesystem, HRM, pulsverktyg och LMS. Men systemen är sällan integrerade med varandra. Kritisk data är utspridd i silos, arbetsflöden bryts och medarbetarupplevelsen blir lidande.

Lösningen? Sömlösa, skräddarsydda integrationer mellan era HR-verktyg. Inte bara för att spara tid, utan för att öka retention, följa lagar och regler och skapa en bättre upplevelse för alla anställda.

Låt oss förklara varför integrationer inte längre är ett “nice to have” – utan ett “need to have”.

Retention: Medarbetare stannar där systemen funkar

Medarbetare stannar inte på arbetsplatser där det grundläggande inte fungerar. Krånglig onboarding, osammanhängande utvecklingssamtal, lärandeplaner som inte matchar karriärmål eller behovet av att administrera allt överallt. Det bygger långsamt men säkert upp en känsla av misstro.

Med integrerade system skapas en helhetsupplevelse genom hela medarbetarresan. En nyanställd kan flöda automatiskt från ATS till onboardingverktyg, utan dubbelarbete. Mål som sätts i prestationen kopplas direkt till lärande. Ändringar i lön eller roll och rättigheter uppdateras i alla relevanta system direkt.

Den typen av kontinuitet sänder ett tydligt budskap: “Vi har koll och Vi bryr oss.” I en konkurrensutsatt arbetsmarknad kan det vara avgörande för om en medarbetare stannar eller lämnar.

Lagefterlevnad: Nogrannhet är inte längre valfritt

Regelverken blir mer komplexa för varje år. GDPR, hållbarhetsredovisning, lönetransparensdirektiv, skattelagstiftning och arbetsrätt kan variera mellan länder och förändras snabbt.

När systemen inte pratar med varandra skapas flera risker. Det kan handla om en adress som uppdateras i ett system men inte i ett annat, eller att lönesiffror inte stämmer mellan HRIS och lönesystem. Det här är inte små misstag utan det kan bli dyra böter, misslyckade revisioner och även arbetsrättsliga problem.

Sömlösa och skräddarsydda integrationer minskar risken drastiskt. Med realtidsuppdateringar och tvåvägsflöden av data skapas högre datakvalitet i samtliga system. Spårbarheten blir tydlig, uppdateringar sker automatiskt och efterlevnad blir en naturlig del av era arbetsprocesser.

Upplevelse: Riktigt bra teknik märks knappt

Dagens medarbetare förväntar sig att deras arbetsverktyg är lika enkla och tydliga som dagens appar i mobilen. När HR-systemen är spretiga märks det direkt! Dokument blir svåra att hitta, uppgifter måste uppdateras på flera ställen och kanske rent av i flera system.

Ett integrerat HR-systemlandskap gör skillnad. En inloggning, data skrivs in en gång och uppdateras överallt. En digital upplevelse som stöttar medarbetare snarare än frustrerar.

För HR-team innebär det ett skifte. Istället för att jaga data i Excel eller oändliga mappar i databaser kan de fokusera på det som gör skillnad: engagemang, utveckling och strategi. Det gör arbetet både mer effektivt och meningsfullt!

Vad vi gör på Twine

På Twine hjälper vi HR-team att få sitt HR-systemlandskap integrerat. Vi bygger och implementerar integrationer mellan samtliga HR-relaterade verktyg – från ATS, förmånsplattformar, behörighetssystem, lönesystem till HRIS, lärande och analys.

Vi tror inte på one-size-fits-all. Istället kartlägger vi era behov och bygger integrationer som är skräddarsydda, säkra och skalbara för just era behov. Oavsett om ni startar från noll, vill börja med en integration eller vill reda ut ett snårigt systemlandskap, finns vi där för att göra HR-tech till ett kraftfullt verktyg och hjälpmedel.

Ett splittrat HR-systemlandskap är inte bara ett tekniskt problem, det blir ett strategiskt hot. De bolag som lyckas bäst med att attraheta och behålla talang, ha god regelefterlevnad och stark kultur är de som bygger integrerade och genomtänkta systemlandskap som grund.