Från manuell hantering till automatiserade flöden - Därför valde Mediaflow Twine
Att bygga egna integrationer kan kännas som det mest flexibla valet. Särskilt när det inte finns någon färdig lösning. Men vad händer när det kostar mer än det smakar?
För en av våra kunder blev Twine lösningen på ett konkret problem: att synka HR-systemet HiBob med ekonomi- och lönesystemet Kleer (tidigare PE Accounting) utan att belasta interna utvecklare.
“Vi behövde en smartare väg framåt”
Johan Odén, Advisor Leadership & Culture & Executive coach på Mediaflow berättar:
“Jag letade på flera håll efter en lösning. Det fanns färdiga plugins och integrationer men inget som passade vår situation. Vi övervägde att bygga själva, men det hade tagit tid från vårt utvecklingsteam. Det var då jag hittade Twine som kändes som en både snabbare och smartare väg framåt.”
Behovet var tydligt:
HiBob skulle vara den centrala källan för all HR-data
All information, från anställning till tidrapportering, behövde kunna synkas vidare till Kleer
Det behövde ske automatiskt, tillförlitligt och utan manuell handpåläggning
Från dubbelkoll till förtroendefull automation
Med hjälp av Twine kunde Mediaflow skapa ett automatiserat flöde där frånvarorapportering hanteras helt i HiBob och godkända tider förs över till Kleer utan att någon behöver dubbelkolla eller exportera filer manuellt. Johan beskriver hur teamledarna tidigare behövde backtracka i rapporter och dubbelkolla manuellt. Nu vet de att allt går rätt till direkt.
För ekonomiavdelningen har det också blivit enklare. När en ny medarbetare onboardas i HiBob, skapas profilen automatiskt i Kleer utan att HR eller ekonomi behöver utföra dubbelt arbete.
“Samarbetet har blivit enklare, särskilt mellan HR och ekonomi. Det som tidigare krävde flera steg och kontroller sker nu automatiskt.” beskriver Johan.
När arbetsflöden fungerar över systemgränserna skapas inte bara effektivitet utan det minskar också friktionen mellan olika avdelningar. Mindre tid på administration innebär mer tid till det som verkligen skapar värde.
Tydliga resultat - mindre manuellt arbete, bättre data
Johan Odén på Mediaflow beskriver hur: "Effektiviteten har ökat, datakvaliteten är bättre och arbetsflödena kräver mindre manuell hantering."
En partner snarare än en leverantör
Kunden upplevelse med Twine handlade inte bara om tekniken, utan om dialogen:
“Det jag uppskattat mest är samarbetet. Twine har varit öppna, nyfikna och genuint intresserade av att lösa våra utmaningar.” - Johan Odén på Mediaflow
För att summera så har samarbetat med Twine genererat:
Effektivare tidrapportering
Automatiserad onboarding
Färre fel i data
Bättre samarbete mellan HR och ekonomi
En partner att växa med
Johan avslutar med att säga:
“Med den erfarenhet jag har idag skulle Twine vara ett självklart alternativ även i framtida roller.”
